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教育醫(yī)療無紙化辦公系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時(shí)間:2023-12-26 15:05:56   瀏覽:次

一、系統(tǒng)功能

1. 取代紙張功能

一鍵式的廣播及批注,人性化設(shè)計(jì),可以不同的人觀看不同權(quán)限的文件;原筆跡批注并以原文件格式進(jìn)行保存,同時(shí)打開多文件進(jìn)行對(duì)比觀看等。

2. 議程文稿功能

與會(huì)人員可通過會(huì)議議程查看議題安排,以便直觀知悉議程計(jì)劃。界面左側(cè)展示本次會(huì)議議題,右側(cè)顯示對(duì)應(yīng)議題的議題信息、議題介紹、主持人、參會(huì)人員、議程狀態(tài)以及與此議程相關(guān)的會(huì)議文稿。

3. 會(huì)議簽到功能

該功能為參會(huì)人員提供了查看全體參會(huì)人員基本信息的功能,具體展現(xiàn)參會(huì)人員的姓名、職務(wù)和簽到時(shí)間等。左側(cè)會(huì)自動(dòng)為本次會(huì)議人員簽到生成統(tǒng)計(jì)圖表。

4. 會(huì)議記錄功能

會(huì)議過程中可以將會(huì)議要點(diǎn)記錄下來,有文本模式和白板模式,可以通過左下方保存按鈕將記錄的文檔保存到電腦內(nèi)。

5. 演示跟隨

用戶可跟隨主持人的演示與主持人同步,并且可通過讀取流媒體接入外部信號(hào)。

二、方案設(shè)計(jì)

隨著社會(huì)的發(fā)展,社會(huì)科技的進(jìn)步,信息化,網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,模塊化,大規(guī)模集成化系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入到了各個(gè)領(lǐng)域。未來智能化,人性化,現(xiàn)代化的智能建筑和智能設(shè)施,也會(huì)陸續(xù)進(jìn)入各個(gè)不同的領(lǐng)域,教育醫(yī)療行業(yè)中無紙化辦公系統(tǒng)的進(jìn)駐也石迫在眉睫。針對(duì)于此類無紙化辦公系統(tǒng),采用CLK -15.6寸無紙化升降一體機(jī),CLK無紙化會(huì)議主機(jī),無紙化中央服務(wù)器,音頻矩陣、無紙化管理軟件,視像跟蹤、音頻處理器,反饋抑制器等設(shè)備

1、便捷高效原則

讓會(huì)議資料閱讀起來更方便,還可以隨時(shí)添加批注、書簽、評(píng)論,這些信息可隨文檔導(dǎo)出,為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持,使得整個(gè)會(huì)議更加高效。

2、移動(dòng)辦公原則

無紙化辦公、移動(dòng)辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手,更是可為企業(yè)量身定制LOGO,彰顯企業(yè)氣質(zhì),隨示企業(yè)品牌形象。

3、保密措施嚴(yán)格原則

紙質(zhì)文件隨時(shí)可以閱讀,隨處可以丟棄,棄“公司機(jī)密”于不顧,要收集起來才能銷毀,一點(diǎn)也不“安全”!

無紙化會(huì)議系統(tǒng)相比以前的紙張會(huì)議更加的保密,不會(huì)讓重要的會(huì)議內(nèi)容流傳出去,保密措施更加的嚴(yán)格。

以上為部分解決方案,細(xì)節(jié)方案請(qǐng)咨詢專業(yè)客服。

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