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企業(yè)類無紙化辦公系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時間:2023-12-26 15:06:41   瀏覽:次

一、方案設計

無紙化會議系統(tǒng)專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng),提供包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等功能,幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

某單位14人圓桌會議室需匹配該套設備

◆ 要求會前,簡化準備工作,避免過多紙質(zhì)文檔資料的打印,明確會議主題。

◆ 要求會中,避免設備過多,繁瑣操作,全程無紙化,實時同步會議資料。

◆ 要求會后,準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,保密處理會議內(nèi)容,清空坐席會議資料。

◆ 會議部分

會議控制部分主要以會議控制主機+會議系統(tǒng)處理軟件為核心,通過網(wǎng)絡控制終端設備包含14臺升降一體機,14個會議終端及1臺手拉手會議主機控制手拉手會議麥克風。

◆ 擴聲部分

采用2只高品質(zhì)會議音柱及配套的調(diào)音臺、功放及音頻處理設備。

◆ 中控部分

配備智能中控統(tǒng)一控制管理無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關機。

二、系統(tǒng)實現(xiàn)功能

 會前

會議管理:創(chuàng)建會議并設置會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等會議信息??筛鶕?jù)會議情況設置主持人、秘書。支持同時預約多個會議。

◆ 歡迎界面設置

設置終端歡迎界面樣式與內(nèi)容。

◆ 模擬排位

對與會成員進行模擬排位。

◆ 會議預設

可上傳會議資料、創(chuàng)建投票信息等,支持查看權限控制。

會中

1.會議簽到:主持人或秘書發(fā)起簽到,支持一鍵統(tǒng)一簽到。

2.座位信息:可以查看與會成員與會議室座位的對應情況。

3.會議議程:顯示本次會議的議程。

4.會議資料:支持導入各種格式的會議資料,文件不轉(zhuǎn)換,支持查看權限控制,參會人只可看到有權限的文件。

5.臨時文件:通過U盤,進行閱覽文件或上傳共享其他參會人員,文件同時可保存在服務器和本地。

6.網(wǎng)站瀏覽:可輸入網(wǎng)站地址瀏覽網(wǎng)頁。

7.會議投票:主持位可管理投票,各終端可參與投票并查看實時結果。

8.會議交流:支持與會人員選擇一位或多位與會人員進行交流。

9.電子白板:支持個人使用與多人共享使用。

10.會議批注:可對任意頁面進行手寫批注,并將批注保存上傳至服務器。

11.會議紀要:會議過程中,主持和秘書可以隨時進行會議筆記記錄(圖片格式),并保存上傳至服務器,所有客戶端可查閱。

12.流媒體:可以播放流媒體視頻。

13.會議服務:終端可提交會議服務申請,服務臺顯示申請列表。

14.屏幕分享:將本機屏幕分享給其他與會人員以及大屏同步顯示,客戶端可退出同屏,異步瀏覽本地文件。主持/秘書位可強制所有客戶端同步觀看某終端的屏幕。

15.外部信號:支持1路外部信號接入。

16.界面控制:主持/秘書端可強制所有客戶端切換至歡迎界面、主界面。

會后

◆ 會議信息查看:服務器端可查看歷史會議信息。

◆ 會議信息導出:可以將會議信息及文件導出并保存至本地硬盤。

◆ 會議刪除:會議結束后,將刪除客戶端會議資料。刪除會議時,會清空服務器上本次會議相關資料。

以上為部分解決方案,細節(jié)方案請咨詢專業(yè)客服。

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