一、系統(tǒng)功能

1.保密度高

隨著  國(guó)  家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。我們的保密會(huì)議系統(tǒng)是利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)文件的交互式傳輸，可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

2.環(huán)保節(jié)省

在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

3.管理簡(jiǎn)單

所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會(huì)議終端無法更改服務(wù)器的配置。

4.維護(hù)簡(jiǎn)單

通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會(huì)出現(xiàn)客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時(shí)很方便，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除垃圾文件。

5.安全性強(qiáng)

外部的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會(huì)議結(jié)束后，徹底清除會(huì)議文件，保密會(huì)議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會(huì)恢復(fù)當(dāng)初的狀態(tài)。

6.操作便捷

使用人員無須任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件：打開電源；開關(guān)計(jì)算機(jī)同家電一樣簡(jiǎn)單，對(duì)于會(huì)議室這樣一個(gè)公用的場(chǎng)所是非常適用的，在多功能無紙化保密會(huì)議中，結(jié)合會(huì)議軟件，可以實(shí)現(xiàn)更多，更全的功能。

二、方案設(shè)計(jì)

針對(duì)于政府機(jī)關(guān)類無紙化辦公系統(tǒng)，采用CLK15.6寸無紙化升降一體機(jī)，無紙化會(huì)議主機(jī)，無紙化中央服務(wù)器，無紙化管理軟件，視像跟蹤、音頻處理器，反饋抑制器等設(shè)備 ，系統(tǒng)支持智能簽到、投票表決、辦公文稿閱讀、一鍵同屏、呼叫服務(wù)等多種常見的會(huì)議功能，同時(shí)集成有手寫批注、交流提示、大屏投放等高級(jí)會(huì)議功能，以滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求，使日常的工作更加科學(xué)化、現(xiàn)代化、時(shí)效化、便捷化。

1、先進(jìn)型性原則

采用先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的先進(jìn)發(fā)展水平。

2、實(shí)用性原則

能夠頂峰限度的滿足實(shí)際使用要求，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡(jiǎn)單、管理簡(jiǎn)便。

3、可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則

為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例大的， 充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。

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