一、系統(tǒng)功能

1.保密度高

隨著  國  家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關(guān)注，在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險。我們的保密會議系統(tǒng)是利用局域網(wǎng)實現(xiàn)文件的交互式傳輸，可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

2.環(huán)保節(jié)省

在政府機關(guān)、科研機構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展。同時與建設(shè)一個高效，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

3.管理簡單

所有用戶端的權(quán)限也都由服務(wù)器端控制，會議終端無法更改服務(wù)器的配置。

4.維護簡單

通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源，是網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境下的終端設(shè)備，不會出現(xiàn)客戶機系統(tǒng)崩潰等現(xiàn)象，而且安裝操作系統(tǒng)時很方便，會議結(jié)束后，徹底清除垃圾文件。

5.安全性強

外部的存儲數(shù)據(jù)在指定的區(qū)域，與操作系統(tǒng)相隔離，會議結(jié)束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且，每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復(fù)當(dāng)初的狀態(tài)。

6.操作便捷

使用人員無須任何計算機應(yīng)用知識即可熟練使用。使用者所需要做的事只有一件：打開電源；開關(guān)計算機同家電一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的，在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實現(xiàn)更多，更全的功能。

二、方案設(shè)計

針對于政府機關(guān)類無紙化辦公系統(tǒng)，采用CLK15.6寸無紙化升降一體機，無紙化會議主機，無紙化中央服務(wù)器，無紙化管理軟件，視像跟蹤、音頻處理器，反饋抑制器等設(shè)備 ，系統(tǒng)支持智能簽到、投票表決、辦公文稿閱讀、一鍵同屏、呼叫服務(wù)等多種常見的會議功能，同時集成有手寫批注、交流提示、大屏投放等高級會議功能，以滿足會議的各項需求，使日常的工作更加科學(xué)化、現(xiàn)代化、時效化、便捷化。

1、先進型性原則

采用先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會議技術(shù)的先進發(fā)展水平。

2、實用性原則

能夠頂峰限度的滿足實際使用要求，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護簡單、管理簡便。

3、可擴充性、可維護性原則

為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例大的， 充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達(dá)到經(jīng)濟性的目標(biāo)。

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